Отдел тылового обеспечения
Историческая справка
Отдел тылового обеспечения был организован 15.10.1994 года. Сначала отдел назывался хозяйственным, затем был переименован в материально-технический.
С апреля 2002 года образовался отдел тылового обеспечения. С передислокацией филиала значительно увеличилась территория, обслуживаемая отделом тылового обеспечения. Одновременно и его структура претерпела существенные изменения. Изначально, объединяя в себе такие подразделения, как вещевая служба, автохозяйство и социальная работа, ГСМ и МТО в 2002 году отдел тылового обеспечения был функционально переориентирован. Ставшие самостоятельными другие тыловые службы, в связи с возросшим объемом работ, по-прежнему тесно взаимодействуют с отделом тылового обеспечения.
С момента создания филиала и до сегодняшнего дня руководителем отдела тылового обеспечения является Татьяна Георгиевна Иванова. Обладая незаурядными организаторскими способностями и огромной жизненной энергией, с годами накапливая большой опыт работы, Татьяна Георгиевна успешно реализовала концепцию превращения тылового обеспечения в ключевой элемент учебно-воспитательного процесса. Под руководством Т.Г.Ивановой была успешно осуществлена передислокация филиала на новую базу, были организованы ремонтно-восстановительные работы на новой площадке. Для этих целей заключались договоры с подрядными организациями. Запланированные объемы работ были выполнены в срок. Срывов учебных занятий из-за необустроенности аудиторий допущено не было.
Общая характеристика отдела тылового обеспечения
Задачи:
— осуществляет работу по материально-техническому обеспечению филиала
— проводит контроль за содержанием здания и территории филиала.
— постановка, учет и выдача товарно-материальных ценностей со склада.
Функции:
— обеспечение учебного процесса товарно-материальными ценностями согласно табелю положенности.
— заключение договоров на вывоз мусора, уборку служебных помещений и учебных аудиторий, проведение аукционов.
— заключение контрактов и проведение конкурсов на приобретение мебели.
— малые закупки, размещение заказов на поставку бумаги, канцтоваров, электро-хозяйственных товаров.
— закупка продуктов и организация кофе-брейк во время приема делегаций и конференций студентов.
— проведение инвентаризации.
— выдача материальных ценностей со склада.
Специфика работы:
-планирование закупки товаров для организации учебного процесса,
— малые закупки открытие новых помещений, укомплектование их новой мебелью, замена старой мебели.
— производится ежедневный обход здания (аудиторий, кабинетов) и прилегающей территории филиала.
— ведется контроль за работой гардероба.
Основные достижения
За последние годы Отделом тылового обеспечения проделана большая работа в плане благоустройства филиала:
1. Оборудованы полностью мультимедийные классы.
2. Налажен автоматизированный учет материальных ценностей и оформление отчетной документации.
3. Оборудован гардероб в соответствии с нормами требования на 1200 мест.
4. Актовый зал оборудован по последнему слову техники.
5. Согласно годовых заявок обеспечены все аудитории и кафедры мебелью и сопутствующими товарами.
6. Достигнуто стабильное санитарное состояние здания и прилегающей территории филиала.
Персонал отдела тылового обеспечения
1. Начальник отдела тылового обеспечения — Иванова Татьяна Георгиевна.
2. Заместитель начальника отдела тылового обеспечения — Кузнецова Валентина Николаевна.
3. Техник отдела тылового обеспечения — Волокитина Ирина Константиновна.
4. Инженер отдела тылового обеспечения — Архипова Татьяна Викторовна.
5. Техник отдела тылового обеспечения — Шкинёва Анастасия Николаевна.
6. Документовед отдела тылового обеспечения — Кожевникова Наталья Николаевна.
7. Инженер отдела тылового обеспечения — Васильева Евгения Валерьевна.
Все сотрудники отдела честны, трудолюбивы, за добросовестную работу неоднократно награждалась почетными грамотами и благодарностями.
Контактная информация:
Кб.№№ 135, 137.
Телефон/факс: (812) 706-12-27
Адрес электронной почты: oto@spbrca.ru
Часы работы отдела: с 9 до 17.45
Выдача товара со склада: с 10 до 17 ч., пятница – склад закрыт.
Прием товара: с 9 до 17 ч.